home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Magazin/MacEasy 24 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 24.iso / Utilities / Name Finder 1.1 FAT / Name Finder FAT / Name Finder FAT.rsrc / TEXT_5000.txt < prev    next >
Text File  |  1996-07-03  |  11KB  |  108 lines

  1.  
  2.                       Name Finder documentation
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  Version 1.1                                                                                                         July 1996 
  10.  
  11. ¬©1996 Alessandro Levi Montalcini   Technical support, permissions, suggestions:
  12. C.so Re Umberto 10                          Internet email: alm@torino.alpcom.it
  13. 10121 Torino                                   ftp://ftp.alpcom.it/software/mac/LMontalcini
  14. Italy                                                ftp://ftp.alpcom.it/software/mac/LMontalcini/alm.html
  15.  
  16. Binary Software, Inc.                       Orders and registrations only:
  17. 2118 Wilshire Blvd Suite 900           Phone: (800) 8-BINARY (824-6279)
  18. Santa Monica, CA 90403                   or: (310) 449-1481
  19. United States of America                   Fax: (800) 555-7217 or (310) 449-1473
  20.                                                         Internet email: sales@binarysoft.com
  21.                                                         CompuServe email: 74220,3377
  22.                                                         America Online email: BINARY SW
  23.                                                         ftp://users.aol.com/binarysw/
  24.                                                                                                                                             
  25.  
  26. ‚Ä¢ Shareware: $10
  27. ‚óä  This program is distributed as shareware: if you use it please honor the shareware system by sending $10 U.S. to Binary Software at the address above. You can email, fax, snail-mail, or call. When registering please specify the name and version of this program as well as your name, mailing address, email address, phone number, fax number, and your credit card number and expiration date (we accept Visa, MasterCard, American Express, and Discover). You can also pay with a check, money order, or cash.
  28. ‚óä  Binary Software is only collecting the registrations on my behalf; please contact me directly by email for any information, suggestion, permission, or request about this software. If you want to send non-U.S. cash or any other material including software, books, magazines, CD-ROMs or any hardware, please send it to me at my Italian address. If you do so, however, you should also notify me by email because I only receive my snail mail once per month.
  29. ‚óä  If you can‚Äôt afford to register you may still want to send Binary Software your name, address and email address so they can send you new product announcements and other special offers.
  30. ‚óä  Site licenses and group discounts are available for 5 or more registrations. Please check my ftp site or send email for more information.
  31. ‚óä  Please register: your support is the only way for me to keep working on cool shareware programs.
  32.  
  33. ‚Ä¢ Introduction
  34. ‚óä  Name Finder is a simple database engine that lets you build and browse lists of names. It was specifically designed to let future parents or pet owners choose a name by repeatedly assigning a positive or negative vote to each name in the list, until only a few names are left.
  35. ‚óä  Separate vote columns are available for the father and the mother (or for one or two pet owners), and votes are saved to disk so that they can be assigned separately and later compared.
  36. ‚óä  The names can be sorted by vote, by sex, by name or by origin and they can be selectively displayed according to many useful cryteria.
  37. ‚óä  Version 1.1 comes with a cool database of Italian names (which is unfortunately only available in Italian). You can send me your own lists along with a short note about yourself if you want me to store them on my ftp site or include them in future versions of Name Finder. Name databases with 500 or more entries entitle you to a free Name Finder registration. Names in all languages are welcome, although I suggest that the notes and origin be written in English so that everyone on the Net can use the database.
  38.  
  39. ‚Ä¢ Instructions
  40. ‚óä  Click on the small faces repeatedly to change a name‚Äôs votes; or do it faster by using control-click for a positive vote, option-click for a negative vote, and command-click for a null vote (no vote).
  41. ‚óä  Click on the field titles above the names list to sort the list by vote, by sex, by name or by origin.
  42. ‚óä  Drag the vertical lines that separate the fields to change a field‚Äôs size.
  43. ‚óä  File menu:
  44.   - New: creates a new, empty names database. Use "Add Name" or cmd-K to add new names to it.
  45.   - Open‚Ķ: opens a names database or a tab-delimited text file (see tech notes below).
  46.   - Close: closes the frontmost window.
  47.   - Save: saves a names database to disk, including all the votes.
  48.   - Save As‚Ķ: same as Save, but you can save the database under a different name.
  49.   - Quit: closes all windows after checking for unsaved data and quits.
  50. ‚óä  Edit menu:
  51.   - Undo is not implemented in Name Finder (there‚Äôs not much to undo anyway).
  52.   - Cut, Copy, Paste, Clear are never enabled. Use the votes to delete some names from the list, or open the database with a text editor or word processor for more advanced features.
  53.   - Add Name: adds a new name to the database. You must enter the name, its gender, its origins and any additional notes you know about the name.
  54.   - Delete Names w/ Two Bad Votes: permanently removes from the database all names that were given a bad vote by both parents or pet owners. You‚Äôll usually want to use the View menu instead to hide them, since this command deletes them forever.
  55.   - Delete Names w/ Any Bad Vote: permanently removes from the database all names that were given a bad vote by any of the parents or pet owners. You‚Äôll usually want to use the View menu instead to hide them, since this command deletes them forever.
  56.   - Delete Names Without Vote: permanently removes from the database all names that were assigned no vote (i.e. both votes are null). You‚Äôll usually want to use the View menu instead to hide them, since this command deletes them forever.
  57. ‚óä  View menu:
  58.   - All Names: displays all the names in the database.
  59.   - Female Names: displays all female names among the currently displayed names (hides male names).
  60.   - Male Names: displays all male names among the currently displayed names (hides female names).
  61.   - Names Whose Vote Is‚Ķ: lets you specify which names should be displayed based on their votes.
  62.   - Names Beginning With‚Ķ: lets you specify which names should be displayed based on their first characters.
  63.   - Names Containing‚Ķ: lets you specify which names should be displayed based on a substring search.
  64.   - Names Whose Origin Is‚Ķ: lets you specify which names should be displayed based on their origin.
  65. ‚óä  Options menu:
  66.   - Font: changes the names window‚Äôs text font.
  67.   - Size: changes the names window‚Äôs text size.
  68.   - Color: changes the colors used for female and male names and those used for the name origin.
  69.   - Be Quiet: disables the ‚Äúassign vote‚Äù and ‚Äúread notes‚Äù sounds.
  70.  
  71. ‚Ä¢ Technical notes
  72. ‚óä  The names database file is actually a simple text file that can be edited with any text editor or word processor for advanced needs such as database merging, faster data entry, and so forth. Name entries are separated by return characters, and fields in each entry are delimited by tab characters.
  73. ‚óä  The votes are stored in the file‚Äôs resource fork. When editing a database file with a text editor or word processor, there‚Äôs no way to preserve them so you should clear them when you first open the database with Name Finder.
  74. ‚óä  Each names database can currently contain up to 2048 names. I can easily raise this limit if you find it too low.
  75.  
  76. ‚Ä¢ Compatibility notes
  77. ‚óä  PowerPC: Name Finder is a fat binary, containing both 680x0 and native PowerPC code.
  78. ‚óä  System 7 and later: Name Finder runs fine on any version of the Mac OS starting with 7.0.
  79. ‚óä  System 6: System 6 is fully supported by Name Finder, although the names list doesn‚Äôt scroll as nicely and the small icons are only drawn in black and white.
  80.  
  81. ‚Ä¢ Distribution
  82. ‚óä  This software is ¬©1995-96 Alessandro Levi Montalcini. It can be freely distributed as long as it is not modified and there‚Äôs no charge for it, but it may not be included in any commercial package without my consent.
  83. ‚óä  All online services and bulletin boards may make it available to their users at no charge other than the normal connection fees.
  84. ‚óä  All non-profit user groups may distribute it at no charge.
  85. ‚óä  All magazines may publish it on floppy disk or CD-ROM without asking me first, as long as I get a copy of the issue containing my software.
  86. ‚óä  All CD-ROM shareware collections and CD-ROM magazines may include it without my prior consent, as long as I get either a copy of the CD-ROM or an offer to buy the CD-ROM at a discounted price.
  87. ‚óä  All redistribution companies such as Pacific HiTech, AMUG, Celestin or Educorp may distribute it, as long as I get a copy of each media containing my software and a catalog of the company‚Äôs offerings (where applicable).
  88. ‚óä  You may find the latest version of all my shareware and freeware programs by anonymous ftp to ftp.alpcom.it, inside the /software/mac/LMontalcini directory. The ALM Share and ALM Free packages, which contain most of my stuff and can be registered at a very low price, are also available there.
  89.  
  90. ‚Ä¢ Version history
  91. ‚óä  1.1 - First English version, various bug fixes and improvements.
  92. ‚óä  1.0 - First public release. This localized italian version was named MacHebelnome and distributed exclusively on the 3"1/2 Mac Disk Magazine. You may request the back issue to the Gruppo Editoriale JCE if you want to browse names in Italian.
  93.  
  94. ‚Ä¢ Thanks to‚Ķ
  95. ‚óä  Valentina Pavia, who waited patiently until late at night;
  96. ‚óä  Michele Pizzi, who built the way cool Italian names database;
  97. ‚óä  Roberto Leonardi, who had the original idea;
  98. ‚óä  Alberto Ricci, for his beta-testing and suggestions;
  99. ‚óä  Fabrizio Oddone, for all his usual help;
  100. ‚óä  Masatsugu Nagata, for his invaluable beta testing of all my stuff;
  101. ‚óä  Gary Gonzalez and Charles Haspel, of Binary Software, Inc.;
  102. ‚óä  All those who registered for my other shareware; they are now way too many to be listed, but this program wouldn‚Äôt be here without them.
  103.  
  104. ‚Ä¢ Disclaimer
  105. ‚óä  This software should never cause any damage, but you‚Äôre using it at your own risk. As an independent software developer, I can make no warranties whatsoever on it.
  106.  
  107. ‚Ä¢ Have fun!
  108. ‚óä  And don‚Äôt forget to register your shareware, so that more cool inexpensive utilities can see the light in the future.